Анализ эффективности использования рабочего времени — высокоэффективный тайм-менеджмент

Время от времени мы сталкиваемся с проблемой нехватки времени. Время имеет свойство куда-то бесследно утекать. Вот тут-то и возникает необходимость как-то управлять своим временем (тайм-менеджмент). Существует масса методов для эффективного тайм-менеджмента, которые сводятся в основном к расстановке приоритетов. А — очень важные дела, В — важные дела и С — не очень важные дела. Теперь в списке дел на сегодня мы расставляем приоритеты и совершенно естественно делаем в первую очередь самые важные дела. Этот метод, на мой взгляд, имеет ряд недостатков.

Во-первых мы живем в динамично меняющемся мире. Как список дел так и приоритеты могут меняются в течение дня, поэтому список дел придется корректировать. Во-вторых, что куда важнее, эти методы не позволяют провести подробный анализ эффективности использования рабочего времени. А ведь любое управление должно начинаться с анализа.

При работе на компьютере существует масса программ осуществляющих так называемый таймлог — журнал, в котором фиксируется все, что вы делаете в течение рабочего дня.
Одни позволяют отслеживать время работы компьютера и его простоя, другие — мониторинг работы разных приложений, третьи предлагают в качестве параметров производительности труда использовать активность ввода с клавиатуры, четвертые предлагают самим расставлять теги: «работал», «отдыхал». Некоторые приложения совмещают функции. Но среди них нет ни одного достаточно эффективного. Компьютер может быть включен, а вы в соседней комнате пьете пиво. Мониторинг приложений — это не показатель. когда я в сети у меня открыт в основном только браузер. Я могу с одинаковым успехом как общаться на форуме РНР програмистов так и лазить по сайтам с порнушкой. Активность ввода с клавиатуры годится наверное только копирайтерам.

И, наконец, самое главное: эти программы не смогут отразить того, что вы делаете вне компьютера. Вы можете общаться с заказчиком, изучать спецлитературу, заниматься разработкой проекта на бумаге (представьте себе, некоторые люди, включая меня предпочитают бумагу). Ничего этого не отразится в таймлоге, а ведь вы не бездельничали. Может это были самые эффективные часы вашей деятельности.

бумага — великая вещь

Поэтому рекомендую забить на все эти вещи и вернуться к старому дедовскому способу — бумаге. Берем обычный ежедневник и фиксируем в нем все, что мы делаем каждые 30 минут в течение дня (именно дня, а не только в рабочее время). Пишем максимально подробно. Например: 8.00 — 8.30 — зарядка,  14:00 -17:00 — писанина статей и т. д. Вверху пишем дату и 2 — 3 дела, которые обязательно необходимо сделать сегодня. Вечером анализируем результаты. Все действия, снижающие вашу эффективность, выделяем цветом. В раздел достижения пишем то что вы сделали сегодня из запланированного. Если вы честно и подробно все описали, вы будете знать сколько времени вы потратили на перекуры, сколько на ничегониделание, а сколько по настоящему работали и измерить эффективность за сегодняшний день.

А вот уже после подробного анализа можно делать выводы и принимать меры. Для меня, например, оказалось открытием, что большую часть рабочего времени я тратил на поиск информации, на ее анализ почти не оставалось времени, и совсем немного на действия, приносящие доход (написание статей, изготовление сайтов).

Ужас!!! После такого анализа пришлось серьезно пересмотреть свой рабочий график, что незамедлительно начало сказываться на содержимом моего кошелька.

Однако, такой метод учета рабочего времени мне помогает до сих пор и есть над чем поработать. Я до сих пор много времени трачу на просмотр почты и на социалки. Это время надо сокрацать

Попробуйте и вы узнаете много нового о себе и о своем времени.