Каждый человек рано или поздно (в большинстве случаев — рано) сталкивается профессиональным выгоранием. Даже любимая работа в какой-то момент может перестать приносить радость. Одна из причин – рутина, в которой вы погрязли.
Вы погрязли в рутине и тянете на себе весь ворох мелких задач и проблем? Не остается сил и времени для получения новых навыков, для стратегического планирования бизнеса? ОК, эта статья для вас.>
Первая мысль, которая приходит в голову – вставать раньше, чтобы все успевать. С одной стороны, у вас появится дополнительное время для выполнения рутинных задач. С другой – вы не решите проблему рутины в принципе и она будет съедать ваше время и вашу эффективность.
Личный помощник
Можно, конечно, продолжать тянуть ворох рутины и мелких проблем на себе. А чтобы все успевать – прокачивать личную эффективность.
Однако вспомните: для чего вы пошли в фриланс или начали бизнес? Наверняка вы думали, что. уйдя из скучного офиса, обретете свободу, будете жить так, как вам хочется. А по факту в большинстве случаев вы имеете высокооплачиваемое рабочее место, с которого вы не можете отлучиться. Ни на больничный, ни в отпуск.
Кардинально изменить проблему может только наем личного помощника.
Вам нужен ни юрист, ни программист, ни дизайнер, ни любой другой специалист, выполняющий разовые поручения, а именно личный помощник, которому вы будете делегировать все рутинные задачи. Он сможет выполнять такие задачи как
- Работа с клиентами
- Поиск информации в интернет
- Работа с соцсетями и форумами
- Онлайн заказы и бронирование – заказы билетов в кино, театр,; бронирование места в отеле, ресторане; запись на СТО
- Контент менеджмент – обновление постов в блогах, соцсетях, сайтах
- Контроль над выполнение задач
- Поиск исполнителя для решения конкретной задачи.
- И т. д.
Что делегировать?
В первую очередь необходимо определиться с кругом задач, который отдадим на аутсорсинг. Это очень важный этап, но почему-то в большинстве случаев игнорируемый.
Если вы заранее не пропишите все весь круг задач для помощника, то неучтенные обязательно всплывут позже. Исполнитель неохотно воспримет дополнительную работу и будет саботировать, либо попросит повышения зарплаты.
Чтобы определиться с задачами на аутсорсинг детально распишите свой рабочий день за неделю. Что вы делали каждый час или каждые 15 минут, например.
Теперь выделите задачи, которые отнимают много времени и которые вам не нравится делать. То, что вы не любите делать – поручим личному помощнику. То, что отнимает много времени – по возможности поручим личному помощнику.
Как найти личного помощника
Вы уже определились с задачами для личного помощника? Отлично. Половина дела сделано. Пишем понятную вакансию с понятным перечнем требований к кандидату с списком задач, которые он будет решать. Размещаем вакансию на 10+ сайтах по поиску работы. Обязательно укажите сумму оклада и плату за тестовое задание.
С откликнувшимися претендентами побеседуйте лично и дайте тестовое задание. Всем соискателям, выполнившим тестовое задание, обязательно заплатите или дайте какой-то бонус. Иначе ваш поиск помощника будет похож на мошенническую схему.
А может я справлюсь сам?
Дело ваше. Вы можете тянуть самостоятельно лямку мелких проблем. Однако, не следует забывать, что мелкие и быстровыполнимые – это не слова-синонимы. Мелкие задачи выполнять легко, но и отнимут они кучу времени. У вас не останется ни времени, ни сил для стратегического планирования, расширения бизнеса.
Средняя ставка личного помощника 15000 – 20000 рублей и за эти небольшие деньги специалист избавит вас от многочисленных мелочей. Вы высвободите не только время на развитие, но и расчистите голову от всякого мусора.
Enjoy.
Добавить комментарий